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2020年7月15日下午,鎮(zhèn)華集團在總公司會議室召開了2020年上半年度集團公司會議。參加會議的有:鎮(zhèn)華集團董事長上官緒鎮(zhèn)、商務(wù)副總上官同耀、財務(wù)副總范云玉、工程副總易志剛、研發(fā)副總郭海、鎮(zhèn)華集團鄭州分公司負責人劉紅和李家輝、信陽奔月電氣有限公司總經(jīng)理陳術(shù)月、河南鎮(zhèn)華智能裝備有限公司經(jīng)理張飛、河南峰宇電力工程有限公司總經(jīng)理韓玲玲及集團公司全體員工,本次會議由鎮(zhèn)華集團董事長助理謝梅主持。
上官緒鎮(zhèn)董事長對出席會議的全體人員表示熱烈歡迎,并借此機會總結(jié)回顧鎮(zhèn)華集團2020年上半年度取得的可喜成績,以及客觀分析公司目前面臨的形勢,安排部署下半年度的重點工作。
會議開始,由鎮(zhèn)華集團總公司及各分子公司負責人,對2020年上半年度工作作出總結(jié)以及下半年的工作計劃進行重要匯報,同時就目前工作中和下半年可能遇到的工作重點、難點、風險點等作具體解讀、分析和評估,并提出具體的解決應(yīng)對方案。
首先,集團公司財務(wù)部副總范云玉作出重要工作匯報,詳細介紹了鎮(zhèn)華集團上半年度財務(wù)運行情況以及公司有關(guān)的財務(wù)制度。1、上半年財務(wù)部的經(jīng)營情況:2020年1月-6月,實現(xiàn)各項工程收入5千多萬,各項支出7千多萬,上交各項稅金109萬2、完成奔月電氣2017年-2019年高新資料的整理及研發(fā)費用調(diào)整,已經(jīng)通過稅務(wù)局審核,上報科技局,等待公示結(jié)果;3、完成集團公司及各分子公司的2019年個稅及企業(yè)所得稅年度匯算、工商年檢工作;4、完成2020年1月-6月財務(wù)核算工作。
上半年財務(wù)部工作中存在的不足:1、對比2020年上半年收入和支出情況,融資成本高;2、前期對工程項目名稱把握不準確,導致項目成本核算不準確,未能給領(lǐng)導決策提供準確的數(shù)據(jù);3、無票支出高;4、項目借用備用金及通過公戶付款的發(fā)票不能及時寄回公司;5、奔月電氣應(yīng)收賬款的形成原因未進行分析,原材料出入庫不完善,成本核算中對稅務(wù)核算不到位。
下半年財務(wù)工作計劃:1、跟蹤各工程項目回款情況,確保及時回籠資金;2、下半年將嚴格審核各項費用支出,提高支付的準確性;3、財務(wù)部加強對項目部管賬人員的溝通和財務(wù)管控工作,各項目部發(fā)生的票據(jù)及回款及時入賬,指導無票支出以及如何完善原始憑據(jù);4、每天對各項目資金進行分析,及時跟進早期項目質(zhì)保金到期情況并及時催要;5、及時跟進奔月電氣高新申報工作進展,加強對奔月電氣應(yīng)收賬款和成本核算的財務(wù)管控;6、加強財務(wù)人員對新政策的學習運用;7、加強會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),提高職業(yè)素養(yǎng)能力。
大會第二項,商務(wù)副總上官同耀介紹總結(jié)集團公司上半年工程進展情況及商務(wù)、人資的相關(guān)工作。
人力資源部上半年度工作完成情況:1、完成了各類資質(zhì)延續(xù)、輸變電專業(yè)承包升級的資料以及三體系認證證書的取得;2、完成了疫情以來各項目部防疫物資的調(diào)配和社會防疫物資的捐贈工作;3、借助公司今年良好的發(fā)展勢頭已向河南省電力協(xié)會遞交了理事單位的申請;4、完成了遵義、烏魯木齊、周口、息縣等各項目部的人員招聘工作。
下半年工作計劃:1、做好人員證書續(xù)期、新辦工作,預計下半年將新增高空作業(yè)、焊接及安全員證書達十余人,同時做好建造師備考工作及工程師評審工作。2、配合公司新增工程項目的技術(shù)人才和管理人才的儲備和培養(yǎng),同時從現(xiàn)有技術(shù)人員中選取電氣類人才,加入公司研發(fā)部門及奔月電氣,對電氣試驗及繼保知識進行深入學習;3、整理能源局資質(zhì)承裝修試的升級資料;4、組織相關(guān)活動,增強公司團隊建設(shè);5、做好各項目部后勤物資的供應(yīng)工作,保證一線工人的生活及身心健康;6、加強集團公司及各分子公司管理,提高員工工作效率,改善工作態(tài)度,本月人資部將開展為期一個月的年中考核工作,相關(guān)考核政策會在本周發(fā)布。
商務(wù)部上半年工作完成情況:商務(wù)部在上半年已參與招投標項目共54個,中標項目及簽訂合同金額達1.7億,項目地點覆蓋新疆、青海、貴州、內(nèi)蒙古和河南省多個地市。
下半年工作計劃:1、打造一支成熟的商務(wù)團隊,提高人員的造價及標書制作水平;2、組織人員參與行業(yè)培訓和研討會,擴寬員工眼界;3、開拓市場業(yè)務(wù),尤其是在西北地區(qū),利用公司現(xiàn)有資源,拓展業(yè)務(wù)范圍;4、配合項目部做好項目竣工結(jié)算工作。
工程部各項目完成情況介紹:1、工程部上半年已完工項目:現(xiàn)代筑美家居配電工程、110千伏桂息線高壓輸電工程,上半年在建項目有:烏魯木齊春華街110千伏變電站及輸變線路新建工程、息縣高中二期芬芳家園及高三小區(qū)配電工程、息縣商務(wù)中心區(qū)電纜入地工程、貴州遵義楓香鎮(zhèn)風電項目、周口白寺輸電線路工程、鄂爾多斯技改工程、金牛國際建筑及裝修工程;2、下半年計劃開工的項目:信陽師范學院淮河校區(qū)配電工程、息縣產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)220千伏線路改造工程、南陽方城110千伏輸電線路工程、重慶巫山110千伏變電站及輸電線路工程,預計產(chǎn)值在1.3億元;3、下半年預計完工的項目:息縣高中二期芬芳家園及高三小區(qū)配電工程、周口白寺輸電線路工程(預計本月驗收通電)、貴州遵義楓香鎮(zhèn)風電項目、信陽師范學院淮河校區(qū)配電工程、烏魯木齊春華街110千伏變電站及輸變線路新建工程、鄂爾多斯技改工程、金牛國際建筑及裝修工程。
同耀總指出,上半年整體工程業(yè)績情況較好,但是收入和支出不理想。多個已完工和在建項目的支出遠超回款,需要項目部和財務(wù)配合,加快資金回籠。工程部門的突出問題:1、財務(wù)部反饋各工程回款慢;2、項目部精細化管理不足,管理制度不完善,造成一些不必要的損失;3、上半年公司在建項目較多,專業(yè)技術(shù)人員短期缺口較大。
針對上述問題的解決方案:1、各項目部每月報送付款申請及時報送甲方,并跟進付款進度;2、每月月底前向財務(wù)部報送下月資金支付計劃,以便財務(wù)部提前備用資金;3、針對不緊急的勞務(wù)直出,項目部應(yīng)延后支付;4、財務(wù)部加快辦理企業(yè)銀行融資手續(xù);5、各項目部對已完工部分進行全面消缺檢查;嚴格要求施工工藝,合理規(guī)劃施工方案;加強施工隊伍管理,留存關(guān)鍵施工照片;對需要車輛、施工機械及作業(yè)人員進場前均購買相應(yīng)保險;下半年嚴格執(zhí)行項目各類獎懲考核;6、項目部有針對性對技術(shù)人員進行培養(yǎng);多組織觀摩學習,加強項目部質(zhì)之間的溝通;選取優(yōu)秀人員參與行業(yè)交流培訓。
大會第三項,鎮(zhèn)華集團工程部副總易志剛介紹貴州遵義楓香鎮(zhèn)風電項目的工程進度以及項目中存在的問題。
目前進度:主要進場道路完成90%,平臺完成50%,已完成澆筑3基基礎(chǔ);目前機電線路藍圖未出,電子版圖紙已出;甲供材料已向甲方項目部匯報,有關(guān)14基塔材的采購需要及時辦理,角鋼塔材料由我司采購。
存在問題及下一步工作:人員機械調(diào)配經(jīng)驗不足,并且天氣不好經(jīng)常下雨,嚴重影響工期,導致前期工作推進慢。下一步工作:積極推進工作進度,盡快完善在施工過程中增加的方量和基礎(chǔ)性資料,和集團公司隨時保持溝通。
大會第四項,奔月電氣總經(jīng)理陳總作出了上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃安排。上半年奔月電氣經(jīng)營狀況:1、已完成的銷售額906萬,未完成和生產(chǎn)中的銷售額350萬,總收入1300萬左右;2、加大高新技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)費用,2項發(fā)明專利正在申請,已擁有的專利有8項,有望通過今年高新技術(shù)企業(yè)認定;3、機加工車間建設(shè)已開始。
存在問題:1、員工隊伍建設(shè)中,一線員工技術(shù)欠缺、質(zhì)量管理和過程控制不夠,需進一步加強管理,進行相關(guān)培訓;2、銷售隊伍的建設(shè)是短板,上半年奔月自身的訂單不到50%,多依賴集團公司,銷售人員培養(yǎng)需盡快提上日程;3、管理水平不夠,急需提高。
大會第五項,鎮(zhèn)華智能裝備張總作上半年子公司鎮(zhèn)華智能裝備的工作總結(jié)和下半年工作計劃安排。上半年完成工作:1、確定公司發(fā)展方向以AGV為中心的倉儲自動化;2、自主研發(fā)二維碼導航AGV,8月初可交由圓創(chuàng)使用。
下半年工作計劃:1、通過服務(wù)圓創(chuàng)磁電,實現(xiàn)導航二維碼導航的銷售,同事根據(jù)需求研發(fā)磁條AGV、激光導航AGV等;2、參加全國性展會,通過展銷方式,推廣產(chǎn)品,擴大企業(yè)知名度,并根據(jù)市場推廣情況適度擴充團隊規(guī)模;3、彌補短板,建立相應(yīng)供應(yīng)商目錄,為企業(yè)爭取倉儲物流自動化項目做好鋪墊工作;4、申請發(fā)明專利1-3個,加入中國移動機器人產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,了解和申請行業(yè)政策和補貼。
大會第六項,鎮(zhèn)華集團總公司研發(fā)部負責人郭海介紹部門的相關(guān)情況及下半年工作計劃安排。上半年內(nèi)容:1、研發(fā)部組建能基本滿足研發(fā)需求;2、目前研發(fā)部配備研發(fā)工程師和調(diào)試工程師各一名;3、研發(fā)方向的主要工作是微機保護繼電保護開發(fā);4、研發(fā)成果有2個系列一個模塊。
下半年工作計劃:1、加強人員培訓,接受行業(yè)發(fā)展新技術(shù),提高發(fā)展速度;2、招聘研發(fā)工程師,研發(fā)和調(diào)試工程師各需一名;3、完善管理制度,建立健全管理制度;4、開拓銷售渠道,招聘有行業(yè)知識的銷售人員。
存在不足:1、管理不規(guī)范,保持效率的基礎(chǔ)下下半年需逐步建立相應(yīng)研發(fā)制度;2、銷售沒有計劃,需要領(lǐng)導高度重視;3、人員不足,培養(yǎng)周期長,目前下半年需再招聘一名嵌入式開發(fā)人員。
大會第七項,峰宇電力韓玲玲作上半年子公司峰宇電力的工作總結(jié)和下半年工作計劃安排。
上半年工作總結(jié):1、3月筑美家居開始施工,5月25日驗收;2、息縣芬芳家園4月開工,10天要求送電,施工隊存在不足,需要加強施工隊管理;3、息州大學城三期,已完成送電,進程比較順利;4、鄂爾多斯110變電站技改工程,目前人員證件短缺,手續(xù)麻煩,目前工程量完成一半,預計9月10日完工。
下半年計劃:確保全年工程順利完工。
大會最后一項,鎮(zhèn)華集團董事長上官緒鎮(zhèn)發(fā)言。2020年是不平凡之年,挑戰(zhàn)之年。2020年的貴州遵義風電項目和烏魯木齊變電站土建工程,是新的工程挑戰(zhàn)。
存在問題:工程管理:1、安全管理不到位,安全是效率,安全重于泰山,目前針對安全問題項目部未能引起重視,集團公司的安全管理力度不夠,各項目負責人必須嚴格安全管理,各項目部必須高度重視安全問題,不能因為提高進度而忽視安全;2、施工現(xiàn)場管理不規(guī)范,與規(guī)范要求相差甚遠,要求每個項目部必須確實引起重視;3、成本把控不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重,逐步規(guī)范成本管理;4、專業(yè)技術(shù)人員匱乏,懂技術(shù)肯吃苦的專業(yè)人員寥寥無幾,技術(shù)人才特別短缺,所有人員必須加強專業(yè)學習;5、工程質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量亟待加強,必須保證工程質(zhì)量,不能為降低成本而犧牲工程質(zhì)量,奔月需加強質(zhì)量管理;6、工作的計劃性、時效性把控不嚴,落實性不足,凡事有計劃有安排有布置有監(jiān)督有總結(jié),提高完成效率;7、財務(wù)管理加強,每月1號提供集團公司及各子公司財務(wù)報表;財務(wù)人員加強自身業(yè)務(wù)學習,學習稅法;項目部每月及時報賬;8、高層管理及所有員工眼光長遠,與董事長步調(diào)保持一致,必須維持集團公司利益;9、管理人員及員工擔當精神和敬業(yè)精神有待提高,要負起責任,完成好本職工作。
下半年工作計劃:1、完成10個項目竣工,遵義風電(送電)、烏魯木齊、南陽方城、息縣電纜入地、信陽師范學院、息縣220線路遷改、鄂爾多斯技改、金牛國際;2、奔月電氣鋼結(jié)構(gòu)、場內(nèi)改變、新產(chǎn)品應(yīng)用推廣、高新企業(yè)申報、外賬催要;3、鎮(zhèn)華智能裝備:智能裝備:圓創(chuàng)AGV、自己研發(fā)應(yīng)用那個AGV、承接一項自己研發(fā)項目;智能電氣設(shè)備:3個產(chǎn)品推廣、研發(fā)實用型新產(chǎn)品;4、各項目經(jīng)理及相關(guān)負責人做好催要工作;5、人才培養(yǎng),鼓勵員工考取建造師、評審工程師,外界吸收高端人才,現(xiàn)場人員證件辦理需配合其工作及相關(guān)專業(yè);6、市場拓展。
官總對2020年上半年度的工作進行了深刻剖析,指出了鎮(zhèn)華集團目前工作中存在的問題,為下一階段的工作做了明確的部署,對公司未來的發(fā)展和規(guī)劃表達了強烈的責任感和使命感,同時也對各分子公司的工作提出了具體的指導性意見和工作要求。各單位負責人要結(jié)合自身的實際情況制定工作計劃,嚴格貫徹官總的會議精神,抓好落實。全體員工在以后的工作中要始終保持蓬勃向上的朝氣,團結(jié)拼搏,勇于探索,戰(zhàn)勝困難。嚴于律己,寬以待人,扎實工作,以實際行動為公司的發(fā)展做貢獻!堅信2020年,在鎮(zhèn)華集團領(lǐng)導的正確指引,以及全體人員的團結(jié)努力下,鎮(zhèn)華集團一定會譜寫出更加輝煌絢麗的新篇章!